Otroški pisarniški stol je potrebno po določenem času uporabe zamenjati, tudi če ga otrok še ni prerasel. Stol je na primer potrebno zamenjati, če je ta vidno poškodovan. Če je preveč obrabljen in ni več dovolj stabilen ter ne nudi več prave ergonomske opore. Pa tudi, če otroku enostavno ni več udoben. Ne pa tudi nujno, če mu pač ni več všeč. Če je sicer otroški pisarniški stol v čisto dobrem stanju in nima znakov obrabe, mu lahko morda zamenjate le prevleko ter ga tako prilagodite željam vašega otroka.
Otroški računalniški stol pa je potrebno zamenjati za navadnega, ko je otroškega otrok že prerasel. Lahko, da mu postane premajhen hrbtni del in se na stol ne more več dobro nasloniti, ta pa ne nudi več prave ledvene opore. Še pogosteje pa, če stol postane za otroka preplitev.
Ko kupujemo otroški pisarniški stol namreč ta ne sme biti preglobok. Otrok mora sedeti na takšen način, da se bo njegov hrbet vedno dotikal hrbtišča, noge pa morajo ob tem v kolenskem pregibu tvoriti 90° kot. Ko otrok raste, pa takšen sedalni del postaja preplitev. Sicer naj bi do zamenjave za klasični
pisarniški stol prišlo nekje pri 12 letih.