5 namigov za sanjsko domačo pisarno

Domača pisarna s seboj prinaša neprecenljive prednosti, a njena ureditev hkrati predstavlja izziv: kam postaviti mizo, kateri stol je pravi, koliko svetlobe je dovolj? Če ste sami svoj šef ali v službo zahajate v copatih, le brez skrbi – v tem članku vam bomo razkrili, kako v nekaj korakih ustvariti idealen delovni kotiček v lastnem domu.

Začnimo z osnovami oz. izbiro prostora, kajti tudi vrhunska notranja oprema ne pomaga, če je domača pisarna v napačni sobi. In kakšno sobo potrebujete?

Takšno z vsaj enim oknom! Dnevna svetloba ni ključna le za osvetlitev (in varčevanje z elektriko), temveč tudi za naše zdravje in razpoloženje. Če ste želeli svoj delovni kotiček premakniti v klet, torej premislite še enkrat. Proti takšni rešitvi svari celo Nemški zvezni urad za zaščito pred sevanjem, ker se lahko v kletnih prostorih zadržuje radon, ki je radioaktiven plin.

Prav tako za delo potrebujete prostor, ki je čim manj izpostavljen hrupu. Soba tik ob prometni ulici ali nad njo ni primerna za zbrano, produktivno delo. Žal pa si ločene sobe ne more izbrati vsak; mnogi si pisarno uredijo kar v spalnici ali dnevni sobi. Če tudi vi nimate druge izbire, si delovno mesto uredite vsaj v malce “odročnejšem” kotičku sobe ali slednjega vsaj delno fizično ločite od preostanka prostora, denimo s predelno steno. Tako boste namreč lažje ločili med službo in prostim časom in poskrbeli, da ob vstopu v dnevno sobo ne boste takoj zagledali tudi delovne mize in pomislili na delo.

Pri ureditvi domače pisarne se velja osredotočiti na bistveno opremo, ki je predvsem funkcionalna in ne škodi vaši koncentraciji. A vseeno je pomembno tudi, da se med delom dobro počutite in radi zahajate v domačo pisarno (tudi če vas bistveno bolj vleče na sonce kot na delo).

Ali se boste odločili za posamezne kose ali kompletne sete oz. serije pisarniškega pohištva, prepuščamo vašim potrebam in okusu. Ključno je le, da je pohištvo namenjeno pisarniškemu delu in po vaši meri. Ne ujemite se v past “recikliranja” odvečnega pohištva za delo. Kaj s tem mislimo?

Recimo, da na vašem podstrešju počiva čudovit stol za jedilnico. Zakaj ga ne bi združili z mizo in domača pisarna je gotova? Ker je z bolečinami v hrbtu težko produktivno delati! Samo dober pisarniški stol lahko namreč zagotovi optimalen položaj sedenja. In glede na dejstvo, da boste v domači pisarni sedeli tudi osem ur dnevno ali več, je pravilna drža nujna.

Najpomembnejši kos pohištva za ergonomično oz. zdravo ureditev domače pisarne je nedvomno pisarniški stol. Sedenje na njem mora biti čim udobnejše, hrbtenici pa mora nuditi tudi primerno oporo. Posebej bodite pozorni na naslednje elemente:

OPCIJSKO: razdelek z alinejami

• Višina: stol mora biti po višini dovolj nastavljiv, da lahko sedite z nogami trdno na tleh in stegni vzporedni s tlemi oz. površino pisarniške mize. Najboljša izbira so stoli, katerih sedalo je med 40 in 55 centimetrov oddaljeno od tal. Če sedite previsoko, je pritisk na kolena večji, lahko pa tudi omejujete pretok krvi. Prenizko sedalo pa pomeni večjo obremenitev sedalnih kosti.
• Širina in globina: sedalo naj bo široko vsaj med 43 in 50 centimetrov. Razdalja med prvim in zadnjim delom sedala pa naj bo tolikšna, da bo med zadnjim delom vaših kolen in robom sedeža vsaj nekaj centimetrov prostora.
• Naslonjalo: široko naj bo okrog 50 centimetrov. Ključno je, da se lepo prilega vaši hrbtenici. Priporočamo tudi premično naslonjalo, ki vam omogoča poljubno nagibanje, s tem pa zmanjša pritisk na hrbtenico in sedalne kosti ter razbremenjuje mišičje.
• Nastavljiva ledvena opora: podpora spodnjega dela hrbta je ključna za vzravnano držo. Višina in globina slednje morata biti zato nastavljivi, tako da ju lahko prilagodite svoji višini in drži, ledveni del pa se popolnoma prilega naslonu.
• Naslonjali za roke naj bosta prav tako nastavljivi po višini. Optimalno je, da med tipkanjem komolca počivata na naslonjalih, medtem ko se ga podlakti ne dotikata.
• Kakovost: material mora biti dovolj mehak, hkrati pa zračen. Priporočamo prevleke iz tkanine. Izberite stol z močnim okvirjem in podvozjem, ki omogoča preprosto premikanje.

DODATEK → OPCIJSKO: razdelek z alinejami v vezani obliki

Stol mora biti po višini dovolj nastavljiv, da lahko sedite z nogami trdno na tleh in stegni vzporedni s tlemi oz. površino pisarniške mize. Najboljša izbira so stoli, katerih sedalo je med 40 in 55 centimetrov oddaljeno od tal. Če sedite previsoko, je pritisk na kolena večji, lahko pa tudi omejujete pretok krvi. Prenizko sedalo pa pomeni večjo obremenitev sedalnih kosti. Sedalo naj bo široko vsaj med 43 in 50 centimetrov. Razdalja med prvim in zadnjim delom sedala pa naj bo tolikšna, da bo med zadnjim delom vaših kolen in robom sedeža vsaj nekaj centimetrov prostora.

Naslonjalo naj bo širok okrog 50 centimetrov. Ključno je, da se lepo prilega vaši hrbtenici. Priporočamo tudi premično naslonjalo, ki vam omogoča poljubno nagibanje, s tem pa zmanjša pritisk na hrbtenico in sedalne kosti ter razbremenjuje mišičje. Ne pozabite niti na nastavljivo ledveno oporo, saj je podpora spodnjega dela hrbta ključna za vzravnano držo. Višina in globina slednje morata biti zato nastavljivi, tako da ju lahko prilagodite svoji višini in drži, ledveni del pa se popolnoma prilega naslonu.

Naslonjali za roke naj bosta prav tako nastavljivi po višini. Optimalno je, da med tipkanjem komolca počivata na naslonjalih, medtem ko se ga podlakti ne dotikata. Zadnja, a ne najmanj pomembna točka pa je material. Ta mora biti dovolj mehak, hkrati pa zračen. Priporočamo prevleke iz tkanine. Izberite stol z močnim okvirjem in podvozjem, ki omogoča preprosto premikanje.

Domača pisarna poleg ustreznega stola potrebuje tudi pravo pisarniško mizo. Pri tem je poleg ergonomije (predvsem prava višina) treba upoštevati tudi praktične vidike izbire. Če delate pretežno na računalniku, je lahko površina mize manjša. Če pa za mizo tudi pišete ali celo ustvarjate, je zgodba drugačna.

Pisarniška miza naj bo dovolj velika za razporeditev računalnika, tipkovnice ter drugega pisarniškega materiala, hkrati pa dovolj majhna da je uporabniku vse na dosegu roke. Idealna globina mize je med 60 in 90 centimetrov, da je lahko zaslon dovolj proč od oči. Širina je odvisna od števila zaslonov, ki jih uporabljate. Svetujemo vsaj 100 do 120 centimetrov.

Običajne pisalne mize so visoke okoli 74 cm, za več prilagodljivosti pa si lahko omislite tudi mizo, nastavljivo po višini. Tako boste zagotovo lahko pravilno sedeli, hkrati pa boste del časa lahko tudi stali, s čimer boste naredili uslugo svojemu zdravju. Dolgotrajno sedenje je namreč zelo škodljivo za držo, povzroča bolečine v križu, srčne težave in debelost. Delo v stoječem položaju zagotavlja večjo zbranost, manj stresa, več pokurjenih kalorij in manj težav s hrbtenico.

Četudi nekateri obožujejo “kreativni nered”, je za optimalno produktivnost v večini primerov bistvena urejena domača pisarna. To pomeni, da je za kupe pomembnih dokumentov, katalogov, pisarniškega materiala in drugih pripomočkov, ki jih ne uporabljamo vsakodnevno, najbolje poskrbeti z omarami in predalniki.

Velike pisarniške omare s kombinacijo zaprtih elementov in odprtih polic omogočajo, da hkrati skrijemo neestetske elemente ter razstavimo nagrade in produkte. Če nimate dovolj prostora; za pisarniške omare, si lahko omislite predalnik pod pisalno mizo.

Še nekaj kreativnih idej: dekorativni stenski regali nudijo veliko prostora za shranjevanje, ne da bi pri tem zasedli dragoceni prostor. Obenem ima lahko pisarniška oprema več funkcij – praktični sistemi za shranjevanje in prijetna dekoracija se pogosto sploh ne izključujejo. Pomembni zapiski ali osebne fotografije so denimo na tablah iz plute in magnetnih tablah ustrezno, vendar kljub temu pregledno in lično spravljeni.

Optimalna ureditev je seveda odvisna od posameznega prostora, predvsem njegove velikosti in virov svetlobe. Nikakor ni ustrezno, da je računalniški zaslon obrnjen proti oknu, saj se boste v tem primeru soočali z bleščanjem. Veliko bolje je, če je proti oknu obrnjen hrbtni del ekrana, tako da naravna svetloba prihaja izza zaslona.

Pri načrtovanju je seveda ključno, da vam domača pisarna dovolj prostora za neomejeno delo. Poskrbite, da bodo elektronske komponente in kabli dovolj daleč oz. učinkovito pospravljeni, da se ne boste z nogami vedno znova zatikali (ali celo spotikali) vanje in si kvarili razpoloženje.

Vaš vsakdan vključuje veliko konferenčnih klicev? Potem je pomembno razmisliti tudi, kaj bodo vaši sogovorci videli za vami. Seveda si lahko pomagate z digitalnimi ozadji in to težavo takoj odmislite, toda prej še enkrat razmislite. Grafični oblikovalec lahko denimo s stilsko urejeno sobo subtilno razkrije odličen estetski čut in prepriča potencialnega naročnika. Nekdo, ki se poteguje za posel ali službo, pa lahko z ličnim, pospravljenim ozadjem takoj dokaže, da mu disciplina in urejenost nista tuji. Izbira je torej vaša, a če ste v poslu, v katerem vtis šteje, potem se velja potruditi.

Ker je nemogoče osem ur skupaj sedeti za računalnikom, so pisarne v podjetjih opremljene s prostori za kratek predah ali celo sprostitev. Zakaj torej tega ne bi imela tudi vaš domač delovni kotiček? Kratki predahi so bistveni za učinkovitost in iskanje navdiha.

Seveda greste lahko doma tudi na vrt ali v kak drug prostor, pomembno je le, da lahko malce odklopite in pozornost preusmerite od dela. V ta namen lahko v kot domače pisarne postavite naslonjač za branje ali vrečo za sedenje. Če kdaj prejmete obisk, razmislite tudi o sedežni garnituri in manjši kavni mizici.

Takšni dodatki so koristni tudi, ko ne potrebujete oddiha, saj lahko med delom na kratko zamenjate položaj in se malce razgibate. Tako lahko med krajšim telefonskim klicem sedete na kavč. Še bolje: če si lahko privoščite, da je del vaše pisarne “prazen”, ga lahko uporabite kot prostor za malce razgibavanja in med kratkimi odmori naredite celo kakšno raztezno vajo.